AVISO DE PRIVACIDAD FACTURAS INTELIGENTES
EMPRESARIALES, S.A.DE C.V.
CONFORME A LO PREVISTO EN LA ÒLEY
FEDERAL DE PROTECCIîN DE DATOS PERSONALES EN POSESIîN DE LOS PARTICULARESÓ
(LFPDPPP EN ADELANTE LA ÒLEYÓ), ÒFACTURAS INTELIGENTES EMPRESARIALES, S.A.DE
C.V.Ó, (EN ADELANTE FACTURAS INTELIGENTES), PONE A SUS îRDENES SU AVISO DE
PRIVACIDAD INTEGRAL PREVIO A LA OBTENCIîN Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
CON FUNDAMENTO EN LOS ARTêCULOS 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 37 Y DEMçS
APLICABLES DE LA LEY.
Atendiendo en estricto apego al
art’culo 3¡ fracci—n V, del Cap’tulo I, ÒDisposiciones GeneralesÓ, de la Ley
donde se entiende por Datos
Personales: Cualquier informaci—n concerniente a una persona f’sica
identificada o identificable
I. DEL OBJETO
Y MOTIVOS DE SOLICITAR DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES, FACTURAS INTELIGENTES expresa su compromiso por
salvaguardar y tratar con respeto los datos personales de sus clientes y
colaboradores, por lo que declara de conformidad con los requerimientos de la
LFPDPPP por lo que declara
a.
Ser una Sociedad
An—nima de Capital Variable legalmente constituida de conformidad con las Leyes
de los Estados Unidos Mexicanos, registrada ante la Secretar’a de Hacienda y
CrŽdito Pœblico, y cuyo objeto principal es dar la atenci—n que requieren tanto
personas F’sicas como Morales, respecto a la obligatoriedad de facturar
electr—nicamente como contribuyentes al Sistema de Administraci—n Tributaria
(SAT) como requisito legal, y que como finalidades secundarias o accesorias,
nuestro objeto es apoyar a nuestros clientes a optimizar sus controles
internos, disminuir costos gracias a la utilizaci—n de mejores procesos
tecnol—gicos migrando al esquema de factura electr—nica CFDI y no obstante la
Ley no nos obliga a llevar a cabo los mismos procesos con las personas morales,
ni personas f’sicas en su calidad de comerciantes y profesionistas, ya que en
MŽxico el derecho a la protecci—n de datos personales s—lo aplica a personas
f’sicas; es de nuestro mayor interŽs darle a todos nuestros clientes la
seguridad y confidencialidad de sus datos personales y sus transacciones.
b.
Que tiene
su domicilio en la calle Rousseau No. 22, Col. Anzures, Delegaci—n Miguel
Hidalgo, en MŽxico, D.F. CP 11590 y manifiesta asimismo que el Sr. Jorge Arturo
Haro L—pez es el responsable del tratamiento y resguardo de sus datos
personales y la seguridad de su informaci—n. Para lo cual se han establecido procesos
de salvaguarda respecto a la seguridad de los datos personales de sus Titulares
por medios tŽcnicos, administrativos y f’sicos de la misma forma en que se han implementado
sistemas y controles internos para la protecci—n de los datos personales.
c.
Sus datos
personales, requerimientos y dem‡s referencias recibidas de su parte por
FACTURAS INTELIGENTES, incluyendo documentaci—n e im‡genes que le identifican
como cliente, socio o empleado siendo usted el Titular de la informaci—n, nos es
necesaria para brindarle los servicios y proseguir con la relaci—n jur’dica o
de negocios y la utilizamos con el prop—sito de llevar a cabo los procesos profesionales
que debemos llevar a cabo para hacer nuestros registros documentales, fundamentar
y en general llevar a cabo las acciones que se deriven con motivo de las comunicaciones,
prestaciones y contraprestaciones que tenemos con usted.
d.
FACTURAS
INTELIGENTES, no vende ni cede informaci—n con fines de divulgaci—n o
utilizaci—n comercial de terceros fuera de nuestro grupo de socios comerciales,
d‡ndole certidumbre respecto a nuestra credibilidad, confianza y
profesionalismo como empresa sin embargo, conforme a las Leyes aplicables en
materia tributaria, es nuestro deber transferir a la autoridad competente que as’
nos lo solicite, en base a los servicios contratados por usted como Titular de sus
datos personales.
En dicho supuesto, los datos ser‡n transferidos dentro de un
marco de seguridad jur’dica en el cumplimiento a los mandatos legales y constitucionales,
incluyendo sus obligaciones fiscales y de seguridad social entre otros.
e.
FACTURAS INTELIGENTES
no compra bases de datos y œnicamente obtenemos su informaci—n personal por
contacto directo, visitas comerciales, relaci—n de negocios, solicitud de datos
en eventos, ferias y exposiciones, recomendaciones personales y de nuestros
socios comerciales, as’ como otros medios electr—nicos permitidos por las leyes
aplicables, en los que el Titular acepta proporcionarnos su informaci—n de
forma t‡cita y/o expresamente de manera ver’dica, ’ntegra, y verificable.
II.
CORREOS ELECTRîNICOS Y HERRAMIENTAS DE NAVEGACIîN: COOKIES
Y WEB BEACONS, TECNOLOGêA SIMILAR O ANçLOGA
f. Adicionalmente a los datos personales que nos suministra,
FACTURAS INTELIGENTES podr‡ compilar alternativamente informaci—n de su
navegaci—n en Internet tales como la direcci—n IP, nombre de dominio y p‡ginas
espec’ficas dentro del sitio a travŽs de las cuales tuvo acceso a nuestro
portal, de su tipo de navegador y la duraci—n del tiempo de interacci—n en nuestro
portal web. Todo lo anterior, con la finalidad de obtener estad’sticas del
comportamiento de navegaci—n de los visitantes al portal de Internet
http://facturasinteligentes.com/ medio a travŽs del cual le
allegamos de nuestros servicios, para lo cual se insertan cookies y web beacons
con el prop—sito de mejorar su experiencia de navegaci—n que en cualquier
momento puede deshabilitar, as’ como Java Scripts que en sus visitas pueden
implantarse en el disco duro de su dispositivo de navegaci—n, y son herramientas
tecnol—gicas de programaci—n de Internet que sirven principalmente para mejorar
la gesti—n de la interfaz cliente/servidor.
No obstante debemos
se–alar que esto pudiera generar que el sitio web o algunas de sus
funcionalidades no se desempe–en adecuadamente. La informaci—n personal y de
navegaci—n que nos es proporcionada por usted, se resguarda en bases de datos controladas
y con acceso limitado.
g. FACTURAS INTELIGENTES hacen de su conocimiento que las
cookies son archivos de texto que se descargan autom‡ticamente y son
almacenados en el disco duro de su equipo de c—mputo o navegaci—n al accesar en
una p‡gina de Internet dispuesta, facilitando al servidor de Internet retener
algunos datos del usuario as’ como almacenar informaci—n sobre los patrones de
uso. Y las web beacons son im‡genes insertadas en una p‡gina de Internet, que
pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, la
duraci—n del tiempo de navegaci—n en la p‡gina, almacenar informaci—n sobre la
direcci—n IP, la direcci—n del correo electr—nico, adem‡s del tipo de navegador
utilizado con mŽtricas web. Los
Java Scripts son c—digos integrados en las p‡ginas web que permiten reconocer y
tratar localmente, es decir, en el dispositivo del cliente, los eventos
generados por el usuario, como el recorrido del propio documento HTML o la
gesti—n de un formulario.
h.
El Titular
reconoce que accede por interŽs propio a enviar y recibir informaci—n de los
correos electr—nicos de FACTURAS INTELIGENTES, o bien al ingresar sus datos
personales en el formulario del sitio web, o al accesar a su cuenta en el
portal de acceso para la elaboraci—n de sus facturas a travŽs de las siguientes
p‡ginas y correos electr—nicos:
h.1. http://facturasinteligentes.com/
h.2. http://facturasinteligentes.com/home1.html
h.3. privacidad@facturasinteligentes.com
h.4. buzon@facturasinteligentes.com
Por lo anterior, se le
atribuye al Titular como usuario su conformidad t‡cita y aceptaci—n total al del
presente Aviso de Privacidad, al proporcionarnos libremente sus datos
personales inscritos en correo electr—nico, formularios del sitio web o en las
redes sociales oficiales actuales o futuras de FACTURAS INTELIGENTES y por
medios electr—nicos actuales o por venir, que le facilitan la obtenci—n
informativa y de los servicios. En
este menester expresar que la condici—n de usuario se aplica al Titular,
por ser quien nos proporciona sus datos personales al otorgarnos su informaci—n
de forma impl’cita y/o virtual de manera ver’dica, ’ntegra, y verificable, por
los medios electr—nicos permitidos por las leyes aplicables.
i. FACTURAS INTELIGENTES, solicitar‡ de buena fe al Titular
sus datos personales y presumimos que es ver’dica, completa y le identifica,
por ello la responsabilidad de la autenticidad y revisi—n de la informaci—n es
del Titular que la suministra. FACTURAS INTELIGENTES se reserva el derecho de
ejercer las acciones correspondientes cuando se presente informaci—n falsa de
manera dolosa, incluso la que corresponda o sea propiedad de un tercero.
j. FACTURAS INTELIGENTES no se hace responsable de ninguna
informaci—n recabada por Portales de Internet, redes sociales como Facebook,
Twitter, Blog o cualesquier otro medio electr—nico masivo o no de Internet que
terceras personas hicieren a nuestro nombre. Por tanto, solicitamos al Titular
de la informaci—n que bajo ninguna circunstancia brinde informaci—n alguna
incluyendo la personal, a terceros desconocidos que quisieran hacerse de ella a
nuestro nombre o sitios diferentes a nuestro portal de Internet: http://facturasinteligentes.com
o persona que no se identifique a plena satisfacci—n de usted como colaborador
nuestro.
III.
SOBRE LA TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES, FACTURAS
INTELIGENTES HACE DE SU CONOCIMENTO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE LA LEY (LFPDPPP),
SU REGLAMENTO Y ACORDE A SUS LINEAMIENTOS, QUE:
k.
Por la
naturaleza de nuestros servicios, deberemos transferir sus datos personales a
la Autoridad u Organismo competente que as’ nos lo solicite: Instituciones de
gobierno que en base a sus atribuciones nos los requieran, como la Secretar’a
de Hacienda y CrŽdito Pœblico-SHCP, el Sistema de Administraci—n Tributaria -
SAT, la Unidad de Inteligencia Financiera - UIF, el Instituto Mexicano del
Seguro Social-IMSS, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores-Infonavit, el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los
Trabajadores-Infonacot, INEGI, Secretar’a de finanzas/Tesorer’a local y las
otras que conforme a sus facultades legales de la instituci—n u —rgano de
acuerdo a su competencia las Leyes nos ordenen.
Cuando debamos transmitir sus datos personales a
Instituci—n u —rgano gubernamental, sea con prop—sitos de registro,
estad’stica, retribuciones a trabajadores o proveedores, ser‡ siempre bajo las
normativas legales. Reconocemos la obligaci—n de transferir exclusivamente los
datos personales y/o financieros del Titular que por Ley corresponda a la
instancia particular o gubernamental requerido por su objeto social y la
legislaci—n vigente.
l.
FACTURAS
INTELIGENTES transmitir‡ sus datos personales a instancias privadas de
servicios financieros como pueden ser aseguradoras, afianzadoras, Bancos o afines
que a ellos competan con el prop—sito de cobrar, pagar prestaciones y
contraprestaciones celebradas entre ambas partes.
m.
Los datos
personales recabados por FACTURAS INTELIGENTES, ser‡n utilizados con el fin de brindarle
los servicios convenidos y mantener la relaci—n jur’dica o de negocios y podr‡n
ser transferidos a nuestros socios comerciales, agentes y proveedores de
servicios profesionales y/o administrativos tercerizados para ofrecerle otros
servicios, previo acuerdo y firma de convenio de confidencialidad con ellos al ser
informaci—n sensible, para proveerle
una mejor atenci—n referente a los servicios solicitados por usted o bien, los
que a consideraci—n de las circunstancias profesionales y de status se
considere œtil procurarle por parte de FACTURAS INTELIGENTES.
Si el Titular no manifiesta su
oposici—n para que sus datos personales sean transferidos a nuestros socios
comerciales, se entender‡ que ha otorgado su consentimiento t‡cito para ello.
n.
Sus datos
personales los utilizaremos para las siguientes finalidades principales y
necesarias para otorgarle el servicio de Facturaci—n Electr—nica que nos
solicita o tiene contratado:
n.1. Comprobar y Ratificar su identidad dando cumplimiento a
los requerimientos legales de la SHCP y el SAT
n.2. Administrar y operar nuestros servicios de Facturaci—n
Electr—nica
n.3. Identificar de forma confiable y segura a los
representantes de las diversas empresas comerciales
n.4. Funciones de Atenci—n al cliente para celebraci—n de
relaciones contractuales o convenios con apego a la legislaci—n vigente en la
Repœblica Mexicana; y registrarlo como cliente, y cumplir con las obligaciones
que se deriven de la relaci—n jur’dica que exista entre usted y FACTURAS
INTELIGENTES
n.5. Darle a conocer informaci—n pertinente respecto al estado
de su cuenta y nœmero de folios disponibles
n.6. Realizar evaluaciones de car‡cter comercial, como
cotizaciones
o.
Para los
empleados y aspirantes la finalidad primordial es la correcta documentaci—n de
sus datos personales, nivel de confianza y calificaciones para integrar los
expedientes, que brinden certidumbre tanto a la Empresa como a los clientes de
FACTURAS INTELIGENTES por la naturaleza del negocio
o.1. En la presentaci—n de la solicitud de empleo y dem‡s
documentos necesarios para su contrataci—n por cualquier medio en caso de tener
vacantes, para conocer sus calificaciones con el prop—sito de integrarlo al
puesto
o.2. Una vez convenida su contrataci—n, le solicitaremos
incluso datos personales sensibles, que se requieren para llevar cualquier
tr‡mite que por obligaci—n tengamos que realizar ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social, (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT), Servicio de Administraci—n Tributaria (SAT) y/o
cualquier otra dependencia gubernamental, as’ como para mantener actualizados
sus datos en su expediente laboral, incluyendo informaci—n de estado de salud y
familiares o de dependientes econ—micos con el prop—sito de inscripci—n con
efectos de Seguridad Social.
o.3. Datos personales sensibles: AcadŽmicos, financieros, de
salud, familiares, huella digital, h‡bitos e informaci—n legal.
p.
Como
finalidades secundarias, referirle u ofrecerle informaci—n relevante y
actualizaciones legislativas y fiscales relacionadas con la actividad
empresarial y administrativa a travŽs de env’os por medios electr—nicos o
personales para:
p.1.
Promover
otros servicios de nuestro grupo que consideremos son pertinentes para
mantenerle actualizado sobre informaci—n relevante respecto a los aspectos
contables para llevar a cabo sus actividades comerciales dentro de los
par‡metros que nos permitan Leyes
p.2.
Allegarle
invitaciones a los eventos que esta empresa o nuestros socios comerciales
realizan, como servicios profesionales relacionados, capacitaci—n y dem‡s
comunicados, as’ como para prospecci—n comercial de nuestro grupo, finalidades que no son necesarias para el servicio
solicitado, pero nos permiten brindarle una mejor atenci—n
p.3.
Env’o de
boletines
IV.
DATOS QUE SE OBTIENEN DEL TITULAR DE FORMA DIRECTA Y/O
PERSONAL Y LAS RAZONES DE QUE FACTURAS INTELIGENTES SE LOS SOLICITEN:
q.
Con el prop—sito
de que FACTURAS INTELIGENTES puedan prestar y llevar a cabo adecuadamente su
labor respecto a los servicios que ofrece, as’ como sus funciones y
atribuciones como prestador de Servicios respecto a su raz—n de ser y objeto
social con sus clientes, empleados, proveedores, socios y cualquier persona
relacionada con la empresa incluyendo sus empleados y los del Contratante,
solicitar‡ a los Titulares sus datos personales.
r.
La
informaci—n solicitada, ser‡ general, oficial y/o sensible que se requerir‡
segœn sea el caso a:
(1) Titulares sean personas f’sicas en cualesquiera de sus
modalidades,
(2)
De las
personas Morales: Datos personales de los socios y/o sus representantes
legales, persona de contacto y documentaci—n que le identifique como acreditado
con la personalidad jur’dica como representante legal que haya tramitado
previamente su certificado digital de Firma Electr—nica Avanzada
"Fiel" como persona f’sica
(3) De los trabajadores de FACTURAS INTELIGENTES,
(4) Proveedores, datos personales de los socios y/o sus
representantes legales, persona de contacto
(5) Consultores, capacitadores y a
(6) Toda persona f’sica o moral en interacci—n con FACTURAS
INTELIGENTES, de manera ocasional o permanente.
s.
El Titular
deber‡ proporcionar a FACTURAS INTELIGENTES principalmente los siguientes datos
personales, segœn se requiera sean Clientes, trabajadores, colaboradores
externos o personas con relaci—n a nuestro quehacer:
s.1. De las Personas F’sicas y de los Titulares relacionados
con la Empresa Moral Solicitante
(1) Nombre Completo
(2) RFC y alta en el Registro Federal de Contribuyentes de la
SHCP
(3) Identificaci—n oficial con Fotograf’a, sea IFE, Pasaporte,
CŽdula Profesional o Cartilla del SNM, credencial emitida por los gobiernos
federal, estatal o municipal que cuente con la fotograf’a, firma y CURP del
titular en todos los casos conjuntamente con sus datos numŽricos
(4) CURP
(5) Domicilio Fiscal y/o domicilio Particular
(6) FIEL, Clave CIECF y otros
(7) Acta constitutiva para personas morales, en donde aparecen
datos personales de los socios
(8) Firmas
(9) Fecha de Nacimiento
(10) Comprobante de domicilio
(11) TelŽfonos y/o fax de casa y/u oficina y/o celulares u
otros dispositivos de voz presentes o futuros
(12) Direcciones electr—nicas personales y/o laborales (e-mail)
(13) Facturas de ingresos y egresos
(14) Declaraciones de impuestos
(15) Para recepci—n de pagos bancarios con tarjeta: Banco,
nœmero de cuenta, nœmero de tarjeta de dŽbito y/o crŽdito con d’gitos
verificadores
(16) Nœmero de cuenta bancaria y/o CLABE interbancaria para la transferencia
de fondos
(17) Estados de Cuenta y datos Bancarios
(18) Administrar la relaci—n laboral (Trabajadores)
(19) Contrataci—n, evaluaci—n y desarrollo de personal (Trabajadores)
(20) Antecedentes acadŽmicos y/o de formaci—n (Trabajadores)
(21) Antecedentes familiares / Datos familiares / Estado civil
/ dependientes y beneficiarios (Trabajadores)
(22) Datos de contacto en caso de emergencia (Trabajadores)
(23) Estados de cuenta Infonavit, Infonacot, CrŽditos relacionados
a la N—mina, Pensiones alimenticias entre otros (Trabajadores)
(24) Situaci—n de salud/Certificados mŽdicos (Trabajadores)
t.
Principales
razones por las que solicitamos sus datos personales:
(1) Cumplir con la legislaci—n vigente como proveedor de
facturaci—n electr—nica autorizados por el SAT, para los efectos de cumplir con
las disposiciones del C—digo Fiscal de la Federaci—n vigentes Cap’tulo I.2.7.,
Secci—n I.2.7.2.2. de la verificaci—n de requisitos de cumplimiento a proveedor
de certificaci—n de CFDI
(2) Registro y validaci—n de datos de clientes, trabajadores,
proveedores, apertura de expedientes e Informaci—n relevante para la labor de
FACTURAS INTELIGENTES,
(3) Actualizaci—n de Bases de datos, hist—ricos y estad’sticos relacionadas a las funciones inherentes al
objeto de la labor de FACTURAS INTELIGENTES
(4) Transferir la informaci—n necesaria por Ley a la Autoridad
Competente mencionada en los incisos incluidos en el apartado II conforme al
Art’culo 13 de la Ley que especifica que el tratamiento de datos personales
ser‡ el que resulte necesario, adecuado y relevante en relaci—n con las
finalidades previstas en el Aviso de Privacidad. En particular para datos
personales sensibles.
(5) Informaci—n relacionada a los servicios otorgados por
FACTURAS INTELIGENTES, como pueden ser Tr‡mites de servicios.
(6) Tr‡mites de facturaci—n y pago.
(7) Mantener la relaci—n comercial, jur’dica de trabajo o de
comunicaci—n acordada con el Titular
(8) Respecto al acopio de datos sensibles, estos ser‡n
utilizados para cualquier finalidad
similar o compatible con los mencionados.
(9) Mantener la relaci—n jur’dica patr—n empleado colaborador
conforme a las Leyes aplicables.
(10) Realizar investigaciones, encuestas y evaluaciones
(11) FACTURAS INTELIGENTES como responsables de los datos,
garantizan a los Titulares, a sus Clientes sean personas F’sicas o Morales y a
sus trabajadores, realizar esfuerzos razonables para limitar el periodo de
tratamiento de los mismos a efecto de que sea el m’nimo necesario para el
cumplimiento exhaustivo de la Ley.
V.
DERECHOS ARCO: ACCESO,
RECTIFICACIîN, CANCELACIîN U OPOSICIîN
Usted como Titular tiene en todo momento en su relaci—n
con nosotros, la posibilidad de ejercer sus derechos ARCO (Acceder, Rectificar,
Cancelar u Oponerse) respecto al tratamiento de sus datos, as’ como de revocar
el consentimiento que para tal fin nos haya proporcionado, a travŽs de una
solicitud con la informaci—n y documentaci—n requerida por FACTURAS
INTELIGENTES de acuerdo a la LFDPPPP sus lineamientos y reglamento.
Procedimiento para ejercer sus derechos ARCO:
u.
Si desea Acceder
a sus datos, Rectificarlos, Cancelarlos u Oponerse a su tratamiento o que los
mismos no sean utilizados para ofrecerle informaci—n de los servicios de FACTURAS
INTELIGENTES o sus socios comerciales, en su totalidad o parcialmente, o si no
est‡ conforme con el tratamiento que se le da a sus datos personales; deber‡
manifest‡rnoslo:
u.1. De manera personal,
u.2. A travŽs de correo certificado o
u.3. por e-mail a los e-correos
jorharo@facturasinteligentes.com o privacidad@facturasinteligentes.com,
u.4. previa identificaci—n ante el encargado de la seguridad de
la Informaci—n, Sr. Jorge Arturo Haro L—pez a entera satisfacci—n, para entregarle
por el mismo medio el Formato AIMFIE-EJDA002, un requisito sencillo para darle
curso a su petici—n.
Lo anterior porque es indispensable que la persona
solicitante sea el Titular de los Datos Personales, o bien su represente legal,
acreditando la personalidad jur’dica documentalmente.
Si elige la opci—n de hacerlo personalmente, le invitamos
a asistir a la Calle Rousseau No. 22, Col. Anzures, Delegaci—n Miguel Hidalgo,
en MŽxico, D.F. CP 11590 o bien, puede solicitar informaci—n telef—nicamente al
(55) 5254 8989 para conocer el proceso
Posteriormente a recibir el documento denominado Formato
AIMFIE-EJDA002 correctamente completado de su parte, en el que deber‡ asentar
claramente la relaci—n de la Informaci—n a la que como Titular desea acceder,
rectificar, cancelar u Oponerse y contener el nombre completo del Titular.
FACTURAS INTELIGENTES responder‡n a las solicitudes dentro
del plazo previsto en la Ley al correo electr—nico se–alado por el Titular de
la Informaci—n en un plazo m‡ximo de
20 (veinte) d’as naturales contados a partir de la fecha y recepci—n de la
solicitud conforme lo estipula la Ley. En dicho tŽrmino se informar‡ al Titular
sobre la procedencia positiva o negativa del tr‡mite, por la v’a pactada en el
momento de suministrar al usuario acuse de recibo de la misma.
v. Le recordamos que debido al objeto social de la Empresa y
por ser obligatorio para nosotros el mantener los datos personales hist—ricos
del Titular, al ser requisitos legales para llevar a cabo tr‡mites y registros ante
la autoridad del Titular y/o de la Empresa, sea por requerimientos de la potestad
del Estado, o por cuestiones de la relaci—n jur’dica o de negocios, habr‡n
datos que no sea posible cancelar los datos personales del Titular, por no
requerirse de su consentimiento al anteponerse Leyes y Reglamentos
Gubernamentales, tales como el C—digo Fiscal de la Federaci—n y su Reglamento,
as’ como la ley del Seguro Social que indica en su Art’culo 15 Llevar
registros, tales como n—minas y listas de raya como obligatorio durante los
cinco a–os siguientes al de su fecha de separaci—n. En el resto de los
supuestos, ser‡n œnicamente responsabilidad del Titular las sanciones punitivas o econ—micas que imponga la autoridad.
Del mismo modo si instituciones financieras, aseguradoras,
afianzadoras, o cualesquier otro organismo mencionado en este Aviso de
Privacidad, deja de brindar sus servicios o registros a quien as’ lo solicite,
debido a que no podr’an llevarse a cabo procesos documentales de tales Titulares
ante Empresas y/o Instituciones. Por lo que FACTURAS INTELIGENTES, se deslindan
de toda responsabilidad en caso de no tener acceso a los datos personales
requeridos del Titular.
w. Para cualquier otro tratamiento fuera de lo que nos
requiere la Ley, como las actividades o finalidades secundarias, la negativa
para el uso de sus datos personales no podr‡ ser un motivo para que le neguemos
los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Este "Aviso de Privacidad"
reglamenta la forma, tŽrminos y condiciones de acuerdo a los cuales FACTURAS
INTELIGENTES est‡n facultados y autorizados por Usted como Titular para
obtener, tratar y transferir sus Datos Personales. Al completar la solicitud o
el tr‡mite personalmente, por medios electr—nicos o cualquier medio presente o
futuro, acepta y autoriza a FACTURAS INTELIGENTES para utilizar y tratar de
forma automatizada y/o manual sus datos personales e informaci—n suministrados.
FACTURAS INTELIGENTES con el
prop—sito de prevenir accesos no autorizados a sus datos personales y con el
fin de asegurar que los mismos sean utilizados œnicamente para los fines
establecidos en este Aviso de Privacidad, se han instituido diversas Pol’ticas
y procesos para lo cual se han implementado procesos y nos hemos capacitado, con
la finalidad de evitar el uso o divulgaci—n no autorizados de los mismos.
VI.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
FACTURAS INTELIGENTES, se reservan el derecho de rectificar o variar el presente Aviso
de Privacidad como estime conveniente, especialmente para cumplir con
disposiciones, dentro del marco de la LFPDPPP.
FACTURAS INTELIGENTES le comunicar‡ oportunamente los cambios o modificaciones de
nuestro Aviso de Privacidad, sean parciales o totales y nuestras pr‡cticas en
torno al manejo de su informaci—n personal, en relaci—n a cualquier
modificaci—n sustancial que le afecte y se notificar‡ en nuestro portal
http://facturasinteligentes.com/avisoPrivacidad.htm a travŽs del medio de comunicaci—n que nos
haya proporcionado.
As’ mismo pone a disposici—n de los usuarios permanentemente
su Aviso de Privacidad actualizado, en sus oficinas ubicadas en la Calle Rousseau
No. 22, Col. Anzures, Delegaci—n Miguel Hidalgo, en MŽxico, D.F. CP 11590, o
tambiŽn puede consultarlo electr—nicamente en el portal de Internet facturasinteligentes.com
Adicionalmente al presente aviso de
Privacidad FACTURAS INTELIGENTES le recomienda seguir las siguientes
recomendaciones de Seguridad indispensables para que nuestro servicio sea
seguro para usted y sus clientes:
No comparta su usuario ni contrase–a con personas que no
laboren con usted y no sean de su entera confianza, as’ mismo, considere
cambiarlos de inmediato si algœn colaborador con acceso a sus claves de
facturaci—n electr—nica ha salido de su organizaci—n.
No env’e estas claves que son informaci—n confidencial por
e-mail, telŽfono, mensajes SMS, fax o cualquier dispositivo o servicio de
mensaje electr—nicos que puedan ser mal utilizados.
Evite realizar sus facturas electr—nicas desde
computadoras pœblicas o redes de acceso pœblico.
Proteja sus dispositivos electr—nicos como computadora,
Tablet o Smartphone con una herramienta Anti-virus confiable.
No haga clic en ligas adjuntas de correos electr—nicos.
FACTURAS INTELIGENTES no realiza este tipo acciones.